Почта России: как правильно отправить документы для поступления в вуз

Сегодня абитуриентам нет необходимости самому ехать с документами в приёмную комиссию вуза, расположенного в другом городе, достаточно просто отправить их по почте. Такой порядок существует с 2009 года и достаточно хорошо себя зарекомендовал. Тем более, что и Почта России понимает всю важность момента:

- Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу, - сообщает УФПС.

Однако за эти годы обнаружились и «узкие места» отправки документов по почте. Касаются они, в том числе ошибок абитуриента при оформлении почтового отправления. А цена такой ошибки для вчерашнего школьника высока: нет документов – претендент не участвует в конкурсе, и, следовательно, его не зачисляют в институт.

  - Доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил, - напоминает УФПС Белгородской области.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте pochta.ru по этой ссылке.
2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.
3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.
4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.
5. Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер.

По материалам УФПС Белгородской области.