Бумажные трудовые книжки уходят в прошлое

Эпоха привычных бумажных документов, содержащих сведения о трудовой деятельности россиян, уходит в прошлое. В этом году в нашей стране введены электронные трудовые книжки. Помимо раздела о награждениях в них сохраняется весь перечень сведений, которые есть в бумажной версии: информация о работнике, дате приёма, увольнения, перевода, месте работы, должности, профессии, специальности, квалификации. У цифрового документа перед своим бумажным предшественником есть ряд преимуществ, например, удобный доступ к данным через различные интернет-порталы: госуслуги, личный кабинет пенсионного фонда России. 

Марина Алехина, начальник отдела персонифицированного учета АО «Оскольский электрометаллургический комбинат»:

Вся трудовая деятельность работника, его трудовой стаж будут хранится в единой информационной системе. Это дает ему возможность воспользоваться дистанционным трудоустройством. Информация из его трудовой книжки она даст возможность работнику пользоваться государственными услугами какими-либо. Естественно это ведет к снижению издержек по приобретению, по хранению, по ведению бумажной трудовой книжки. В связи с электронной книжкой должно уменьшиться количество ошибок, каких-то недостатков, каких-то неточностей в трудовых книжках. А это очень важно для работников в период оформления его пенсии.

Одно из главных преимуществ электронного документа – высокий уровень безопасности и сохранности внесённых в него данных. 

Ольга Ходотаева, начальник отдела персонифицированного учёта АО «Лебединский ГОК»:

Утечки быть не может, поскольку от нас информация, отчеты ежемесячные отправляются по защищенным каналам связи, и пенсионный фонд со своей стороны тоже гарантирует высокий уровень сохранности и безопасности информации.

Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется с согласия человека. Формирование электронных трудовых книжек россиян началось 1 января. Активно ведется эта работа на всех предприятиях компании «Металлоинвест».

Ольга Ходотаева, начальник отдела персонифицированного учёта АО «Лебединский ГОК»:

В настоящий момент работники Лебединского ГОКа получают уведомление, в которых написаны преимущества и их права по переходу на ЭТК или оставлении его на бумажном носителе. Для этого им нужно написать заявление, заявление тоже выдается и в заявлении нужно определиться – выбирает ли он трудовую книжку на электронном носителе, либо оставляет трудовую книжку на бумажном. Также хочу подчеркнуть, даже если работник принял решение на ведение трудовой книжки на бумажном носителе, он в любой момент может написать, подать заявление и у него есть право перейти на электронный формат в любой момент.

Марина Алехина, начальник отдела персонифицированного учёта АО «Оскольский электрометаллургический комбинат»:

В настоящее время мы заканчиваем работу совместную, которую мы проводим с МКСом. Это по уведомлению работников о том, что произошли у нас изменения в работе с трудовыми книжками, и работа по сбору заявлений работников, которые сделали выбор, либо оставить свою трудовую книжку на бумажном носителе, либо попросили вести работодателя сведения в электронном виде. На сегодняшний день это где-то примерно 93%, чуть более, у нас уже определились с выбором.

Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажный экземпляр на руки. Его необходимо сохранять, поскольку он является источником сведений о трудовой деятельности человека до 2020 года.