В России с 1 января начался переход на электронные трудовые книжки

На пенсии жизнь только начинается – если вы работали достойно, и ваши работодатели своевременно делали отчисления в пенсионный фонд. Плюс, если всё это учтено, зафиксировано соответствующим образом. А также если ваша трудовая книжка сохранилась, а так бывает далеко не всегда.

Алевтина Овсянникова, заместитель начальника управления Пенсионного фонда России в г. Губкине и Губкинском районе:

– Совхоз «Ивановский» – у нас когда-то сгорели документы. И у нас получилось, что у отдельных граждан есть выписка с лицевого счёта о периоде факта работы его в совхозе «Ивановский», то мы берём стаж по индивидуальным сведениям, а трудовые книжки сгорели.

Все проблемы такого характера может решить электронная трудовая книжка. Работодатель делает записи, а за сохранность этих данных несёт ответственность государство.

Алевтина Овсянникова, заместитель начальника управления Пенсионного фонда России в г. Губкине и Губкинском районе:

– Если посмотреть на сегодняшний день и те трудовые книжки, которые нам представляют граждане сегодня для оформления пенсии, то очень много неточных записей о приёме, отсутствуют сведения вообще о работе гражданина. То есть имеется факт принятия, а кем, в качестве кого работал гражданин – отсутствует информация. Отсутствует информация о дате издания приказа, номере и вообще информация о периоде работы у работодателя не заверена подписью, печатью.

Подобные ошибки ведут к тому, что некоторые периоды работы могут быть не учтены при начислении пенсии. Электронный вариант ведения трудовой книжки такие неточности исключает. Работодатель обязан полностью внести все необходимые данные, иначе система просто не примет документ. Если работник выявит погрешность в электронной записи, то его организация обязана внести исправления.

Трудовая книжка в цифровом виде не потеряется, не испортится и будет всегда доступна. Причём можно вести и электронную, и бумажную версии документа параллельно, ни одна из них не утратит своей юридической силы.

При электронном варианте данные о приёме на работу или увольнении уже на следующий день передаются в единую базу данных. К тому же, постановка на учёт в центр занятости и назначение пособия значительно ускорятся.

Ещё один важный момент – электронная трудовая книжка дает возможность дистанционно оформлять пенсию через Единый портал государственных услуг.

Алевтина Овсянникова, заместитель начальника Управления Пенсионного фонда России в г. Губкине и Губкинском районе:

– Я призываю граждан не бояться того, что электронные трудовые книжки. Они будут, и они необходимы. Даже с точки зрения назначения пенсии. Вот в электронном виде не только гражданам это очень удобно, но и сотрудникам пенсионного фонда. Почему? Потому что, когда гражданин подал заявление, мы уже на завтра ему можем назначить пенсию, потому что вся информация будет у нас в базе данных пенсионного фонда.

Сегодня всё больше губкинцев переходят на современный формат учёта трудового стажа. Кампанию по оформлению электронных трудовых ведет и крупнейший работодатель территории – Лебединский ГОК.

Еще несколько лет назад многие не верили в удобство мобильных телефонов и банковских карт. Сейчас за считанные секунды можно перевести деньги, отплатить услуги ЖКХ, связаться родственниками в разных уголках мира, пообщаться по видеосвязи. Это цифровая эра, и пользоваться её благами не только разумно, но и очень удобно.