Умная система для проектирования творческих идей

Евгения Шехирева 02.09.2017 08:50 Общество
1011 0
Умная система для проектирования творческих идей
Фото: Валерия Воронова

В рамках подготовки к новому форуму молодёжных инициатив Металлоинвеста для участников организованы обучающие семинары, один из которых состоялся в учебно-выставочном центре «Железно!».

Нынешней осенью у молодёжи Металлоинвеста снова появится возможность проявить себя уже на втором корпоративном форуме молодёжных инициатив. Идея, появившаяся в своё время на Лебединском ГОКе, всё больше увлекает молодых специалистов. Например, если в прошлом году лебединцы подали 29 проектов, то в нынешнем количество инициатив выросло уже до 34. Та же ситуация наблюдается и на других предприятиях компании.

Традиционно в рамках подготовки к форуму проводится множество разнообразных полезных семинаров, и этот год не стал исключением. Уже первый образовательный блок собрал около 70 авторов инициатив Лебединского и Михайловского ГОКов и ОЭМК. Его главной темой стало формирование чёткого понимания принципов проектного управления, начиная с инициации проекта и заканчивая анализом его результатов.

Тренером мероприятия выступила Елена Юферова, эксперт в области современных технологий управления персоналом и проектной деятельности. Елена напомнила молодым работникам: подать свою разработку нужно грамотно и красиво, тогда «встреча по одёжке» пройдёт успешно. При этом педагог отметила, что все детали разрабатываемой идеи важны, даже, казалось бы, само название проекта.

— Очень хорошо, когда оно начинается с отглагольного существительного, такого как «модернизация», «внедрение», «увеличение» и другие, — уточнила Елена. — Вы сразу говорите аудитории о том, что конкретно намерены делать, реализуя свой проект.

Непростые вопросы

Принцип активного действия актуален и при постановке основной цели исследования, хотя здесь нужно опираться на несколько иные критерии. Елена Юферова предложила ребятам задействовать наиболее эффективную систему, которая используется во всём мире, — SMART. Её название — аббревиатура, составленная из первых букв обозначений критериев «specific», «measurable», «achievable», «relevant», «timebound » (в пер. с англ. означают «конкретный», «измеримый», «достижимый», «актуальный» и «ограниченный во времени»). Всеми этими качествами, а также уникальностью, должен обладать проект, претендующий на победу и дальнейшее развитие.

Также педагог доступно разъяснила молодым слушателям разницу между результатами и эффектами реализуемой идеи. Как оказалось, этот вопрос не так уж прост и в нём путаются периодически даже опытные специалисты.

— Вы должны чётко понимать: результат — то, что мы можем видеть прямо в тот день, когда наступит окончание срока реализации проекта, — объяснила Елена Юферова. — Это может быть успешно установленное оборудование, налаженная управленческая сеть, продукт с новыми свойствами и тому подобное. А эффект — это то, что вы получите через некоторое время после результата. Самый простой пример — прибыль, экономический эффект от внедрения вашей идеи. Хотя они могут быть самыми разными: психологическими, имиджевыми и т.д.

Реальность через фэнтези

Рассказывая о тонкостях проектирования, педагог то и дело переходила от теории к практике, предлагая ребятам проработать каждый элемент на основе той идеи, которую они собираются продвигать на форуме молодёжных инициатив.

Мозговой штурм проходил в динамике, а непонятные детали разбирались, что необычно, на примере одного из самых популярных среди молодёжи произведений — «Песнь Льда и Пламени» Джорджа Мартина (точнее, сериала «Игра престолов», снятого по мотивам книги). На вопрос, почему она выбрала именно его для иллюстрирования программы обучения, Елена ответила, что, планируя семинар, думала о том, как довести сложную информацию до молодёжи, и нашла такой фэнтезийный вариант.

Впрочем, чисто технических примеров тоже хватало. Так, формулировка цели и соответствующих критериев были подробно проработаны группой на основе проекта Руслана Ярковского, дистанционного диспетчера УЖДТ Лебединского ГОКа. Он предлагает автоматизировать производственные процессы на основе модели нейронных сетей. Это позволит в любую секунду подробно обмениваться информацией о состоянии оборудования и рабочих участков и исключать простои.

— Эта идея зародилась на основе моего рабочего опыта и трёх проектов, которыми я занимался раньше, начиная ещё со школы, — рассказал Руслан. — Они тоже были связаны с модернизацией и IT-технологиями на железной дороге. И когда два года назад я пришёл на комбинат, понял, что здесь эту идею можно осуществить и она будет актуальна для предприятия. Этот семинар помог освежить некоторые знания, ведь последний проект я писал года три назад. Ну и почерпнул сегодня кое-что новое. Считаю, что с таким глобальным проектом помощь экспертов необходима.

— Эти занятия действительно полезны, они позволяют критически оценить свою идею, правильно структурировать её, оформить, разграничить те же результаты и эффекты, что очень важно, — отметила участница семинара Анастасия Сущевская, которая трудится в отделе переводов управления делами ОЭМК. — Это гарантия того, что проект заметят и могут пустить в реализацию. Для меня и моей группы это важно, так как мы хотим предложить создать единую базу типовых документов на комбинате. Это позволило бы нам унифицировать работу над одинаковыми типами бумаг и ускорить процесс обмена ими по всему предприятию, а в перспективе и в компании.

Показала пример

Рассказав об основах, эксперт Елена Юферова также научила молодёжь одному из нестандартных методов планирования проекта — «от результата». Особенность его в том, что цепочка мероприятий строится в обратной последовательности от как бы достигнутого до текущей ситуации, и на каждой стадии задаётся вопрос, что для этого нужно сделать? Как показала Елена, это позволяет не пропускать этапы и легче просчитывать длительность и затраты на их реализацию.

Подробно остановилась тренер и на оформлении презентации, отметив основные плюсы и минусы на примере проекта-призёра первого корпоративного форума, участницы от команды экологов Лебединского ГОКа Дины Помельниковой.

Самое главное, заметила Елена, обходиться малым числом слайдов с небольшим количеством текста и ёмкими иллюстрациями. И, конечно, не обошлось без полезных советов на тему того, как удержать внимание аудитории на выступлении и представлении проекта.

Многие из участников семинара успели вкратце поделиться своими идеями с коллегами и скорректировать слабые места проектов. Ребята отметили, что полученными результатами вполне довольны, не осталась равнодушной и сама Елена Юферова.

— С ними очень интересно работать! — призналась она. — Столько невероятных проектов, предлагающих шаг вперёд! Это здорово, посмотрите, у ребят глаза горят, они хотят менять мир, улучшать ситуацию, чтобы что-то вывести на более высокий уровень. Это бесценно, и приятно, что Металлоинвест заботится о таких энтузиастах, помогает сохранить их активность, предоставляя площадки для самореализации.

Стоит отметить, что каждый год за время обучения авторы молодёжных инициатив получают новые знания в области экономики, проектного менеджмента, коммуникаций и работы в команде.

— Вы самые настоящие молодцы, что решили принять участие в новом форуме молодёжных инициатив, — обратился к участникам семинара заместитель директора по соцвопросам Лебединского ГОКа Андрей Замула, прибывший для поддержки молодых работников комбината. — Это показатель вашей активности, неравнодушия к судьбе родного предприятия и компании в целом. Поэтому я надеюсь, что вы почерпнули массу полезных знаний и успешно примените их при подготовке к форуму, чтобы доказать и своей группе, и коллегам, и жюри, что ваша работа стоящая, полезная, эффективная и её надо внедрять. Сегодня время инициативных, ваши идеи востребованы на производстве и в общественной жизни. Не бойтесь вникать в незнакомое, изучать новое, учиться в том числе на своих ошибках, не бойтесь брать на себя ответственность за свою идею. Тогда у вас всё получится!

Кстати, 31 августа на базе «Железно!» состоялся ещё один семинар для участников форума, а в начале сентября запланированы дополнительные консультации с экспертами и специалистами комбинатов. Затем авторам проектов предстоит подготовить презентации и в конце сентября представить свои идеи на отборочных этапах, которые пройдут на каждом из четырёх предприятий компании. А уже по итогам отборочных будут определены те, кто примет участие во втором корпоративном форуме молодёжных инициатив компании «Металлоинвест».

Семинар по проектному управлению для молодых новаторов компании "Металлоинвест". Видеосюжет "Лебединского экспресса"

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 309516, Россия, Белгородская область, мкр. Ольминского, 12.
  • Тел.: +7 (4725) 37-40-82, 37-40-79
  • Email: info@gubkin.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.gubkin.city, для печатных СМИ — Gubkin.city
© 2020 Информационный портал г. Губкин . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного портала г. Губкин разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...