Бумажная или электронная? Какую трудовую книжку выбрать губкинцам

Электронные трудовые книжки – новшество 2020 года. С ними работодатели смогут передавать в ПФР сведения о сотрудниках в онлайн-режиме. У губкинцев есть год, чтобы решить, оставить бумажную версию документа или завести современную книжку. 

Эксперты журнала «Главбух» перечислили плюсы и минусы нововведения. 

Плюсы 

При выборе электронной трудовой книжки каждый работник сможет:

• просматривать сведения о своей трудовой деятельности через приложение на смартфоне;
• быстро получать цифровую информацию о своей трудовой деятельности – через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг. В бумажном виде – у работодателя по последнему месту работы, либо через заявку в территориальный орган ПФР или МФЦ;
• при устройстве на работу предъявлять свою трудовую в электронной форме с цифровой подписью, а при увольнении – забирать сведения в бумажном или электронном виде;
• оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• трудоустроиться дистанционно;
• пользоваться некоторыми госуслугами по данным электронной трудовой;
• не иметь судебных разбирательств из-за того, что работодатель не отдал трудовую  при увольнении;
• проверять, что работодатель отчисляет страховые взносы с его зарплаты.

  
  

Минусы

Больше всего люди боятся утечки информации в результате взлома цифровой системы, либо компьютерного сбоя. Однако в ПФР заявляют: 

– Мы работаем с персональной информацией с 1997 года и накопили в этом большой опыт. Для сохранности информации используем самое современное оборудование. Так что потери данных можно не опасаться.

Среди минусов электронного документа – отсутствие доступа к Интернету у работника, либо неумение им пользоваться. До сих пор не у всех людей есть возможность постоянного выхода в Интернет, также есть люди, которые не умеют ориентироваться в нем достаточно хорошо. 

Ещё один минус в том, что старые книжки все равно придётся хранить. 

Что нужно сделать, чтобы заменить старую бумажную трудовую на цифровой аналог?

До 31 декабря 2020 года нужно подать письменное заявление об этом работодателю. На впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, электронные трудовые будут оформляться автоматически. 

Как сохранить бумажную трудовую книжку?

Чтобы остаться верным бумаге, делать ничего не нужно. Если работник не написал заявление, то на него продолжат вести обычную трудовую книжку.