Лебединский ГОК перейдёт на кадровый электронный документооборот

Металлоинвест завершил первый этап цифровизации кадровых процессов.

На новый формат оформления документов уже переведено более 1 500 сотрудников Управляющей компании и корпоративного центра обслуживания «Металлоинвест корпоративный сервис». Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) и техническую поддержку системы осуществляет IT-компания JSA Group. 

Скорость оформления более 50 видов документов, включая трудовые договоры, нормативные акты, распорядительные и информационно-справочные документы, возросла в семь раз. Согласование и подписание ускорились более чем в 20 раз. Достигнуто существенное снижение затрат на расходные материалы для печати, помещения и оборудование для хранения и работы с архивами. 

Одной из ключевых корпоративных ценностей Металлоинвеста является забота — о сотрудниках, ресурсах компании, природе, безопасности. И проект КЭДО позволяет нам внести значительный вклад сразу по всем этим направлениям, а также сделать важный шаг в создании современной цифровой среды для сотрудников, — отмечает заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом Металлоинвеста Андрей Белышев. 

До конца этого года планируется подключить к КЭДО также и промышленные предприятия компании — Лебединский ГОК, Михайловский ГОК им. А.В. Варичева, ОЭМК им. А.А. Угарова. 

Система не только существенно ускоряет документооборот, но и повышает эффективность работы кадровой службы, — поясняет директор департамента организационного развития Металлоинвеста Михаил Шуминский. — Упрощён процесс создания и проведения массовых и индивидуальных рассылок, стало легче отслеживать статус отправленных документов, автоматизированы напоминания. Уровень защиты личных данных соответствует всем современным требованиям и стандартам. 

Для каждого сотрудника в системе КЭДО создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с работой документы. Доступ к нему осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из СМС-сообщения. Подписать документ можно оперативно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Она выдаётся работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений. 

Работа над проектом началась в декабре 2021 года. Нашей главной задачей на первом этапе было создание системы, которая плавно встроится в корпоративный ландшафт Металлоинвеста и будет интуитивно понятна для пользователей, — поясняет архитектор решений JSA Group Алексей Гусев. — Сегодня через КЭДО прошло уже более 9 500 документов. Мы осуществляем техническую поддержку и обновление системы в соответствии с изменениями трудового законодательства.