В командировках придётся экономить

С нового года законодатели ограничили размер суточных, не облагаемых страховыми взносами, семью сотнями рублей. Правда, в эту сумму не входит часть целевых расходов.

До начала нынешнего года действовало положение: если «суточные», выплачиваемые работникам, находящимся в служебных командировках, не превышают норм, установленных в коллективном договоре, то на эти суммы страховые взносы не начисляются. То есть, если в договоре фигурировала сумма, например, в две тысячи рублей, то она освобождалась от начисления взносов.

С 1 января ситуация изменилась. Теперь работодателю не выгодно выплачивать солидные «командировочные». Ведь, если размер суточных превышает 700 рублей за каждый день командировки по России или 2500 рублей за каждый день загранкомандировки, то с суммы превышения потребуется исчислить страховые взносы.

Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд. От страховых взносов освобождены целевые расходы. Например, расходы на проезд до места назначения и обратно (включая оплату провоза багажа), расходы на проезд в аэропорт или на вокзал (в местах отправления, назначения или пересадок). Не начисляются взносы на суммы, затраченные на наём жилого помещения и оплату услуг связи. А также освобождены от начисления взносов сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, оплата получения и регистрации служебного загранпаспорта, оформления виз, а также расходы, связанные с обменом и получением наличной валюты. Всё это при одном условии: фактически понесенные расходы должны быть документально подтверждены чеками, квитанциями и другими документами.

То есть работодатель по-прежнему может отправить вас в командировку первым классом и оплатить номер «люкс» в отеле без каких-то «дополнительных платежей» для себя. Но вот если он решит выдать вам на текущие расходы суточные, больше оговоренной в законе суммы, ему придётся заплатить ещё и страховые взносы.

Между тем, проезд, например, на московском метро обойдется от 35 до 55 рублей за одну поездку. За то, чтобы перекусить в столичном ресторане быстрого питания придётся отдать не менее ста рублей, если не разгоняться на кофе. Полноценно пообедать можно рублей за 250 – если знать места. За чашку кофе придется отдать не менее 60 рублей.