Умная система для проектирования творческих идей

Евгения Шехирева 02.09.2017 08:50 Общество
1455
Умная система для проектирования творческих идей
Фото: Валерия Воронова

В рамках подготовки к новому форуму молодёжных инициатив Металлоинвеста для участников организованы обучающие семинары, один из которых состоялся в учебно-выставочном центре «Железно!».

Нынешней осенью у молодёжи Металлоинвеста снова появится возможность проявить себя уже на втором корпоративном форуме молодёжных инициатив. Идея, появившаяся в своё время на Лебединском ГОКе, всё больше увлекает молодых специалистов. Например, если в прошлом году лебединцы подали 29 проектов, то в нынешнем количество инициатив выросло уже до 34. Та же ситуация наблюдается и на других предприятиях компании.

Традиционно в рамках подготовки к форуму проводится множество разнообразных полезных семинаров, и этот год не стал исключением. Уже первый образовательный блок собрал около 70 авторов инициатив Лебединского и Михайловского ГОКов и ОЭМК. Его главной темой стало формирование чёткого понимания принципов проектного управления, начиная с инициации проекта и заканчивая анализом его результатов.

Тренером мероприятия выступила Елена Юферова, эксперт в области современных технологий управления персоналом и проектной деятельности. Елена напомнила молодым работникам: подать свою разработку нужно грамотно и красиво, тогда «встреча по одёжке» пройдёт успешно. При этом педагог отметила, что все детали разрабатываемой идеи важны, даже, казалось бы, само название проекта.

— Очень хорошо, когда оно начинается с отглагольного существительного, такого как «модернизация», «внедрение», «увеличение» и другие, — уточнила Елена. — Вы сразу говорите аудитории о том, что конкретно намерены делать, реализуя свой проект.

Непростые вопросы

Принцип активного действия актуален и при постановке основной цели исследования, хотя здесь нужно опираться на несколько иные критерии. Елена Юферова предложила ребятам задействовать наиболее эффективную систему, которая используется во всём мире, — SMART. Её название — аббревиатура, составленная из первых букв обозначений критериев «specific», «measurable», «achievable», «relevant», «timebound » (в пер. с англ. означают «конкретный», «измеримый», «достижимый», «актуальный» и «ограниченный во времени»). Всеми этими качествами, а также уникальностью, должен обладать проект, претендующий на победу и дальнейшее развитие.

Также педагог доступно разъяснила молодым слушателям разницу между результатами и эффектами реализуемой идеи. Как оказалось, этот вопрос не так уж прост и в нём путаются периодически даже опытные специалисты.

— Вы должны чётко понимать: результат — то, что мы можем видеть прямо в тот день, когда наступит окончание срока реализации проекта, — объяснила Елена Юферова. — Это может быть успешно установленное оборудование, налаженная управленческая сеть, продукт с новыми свойствами и тому подобное. А эффект — это то, что вы получите через некоторое время после результата. Самый простой пример — прибыль, экономический эффект от внедрения вашей идеи. Хотя они могут быть самыми разными: психологическими, имиджевыми и т.д.

Реальность через фэнтези

Рассказывая о тонкостях проектирования, педагог то и дело переходила от теории к практике, предлагая ребятам проработать каждый элемент на основе той идеи, которую они собираются продвигать на форуме молодёжных инициатив.

Мозговой штурм проходил в динамике, а непонятные детали разбирались, что необычно, на примере одного из самых популярных среди молодёжи произведений — «Песнь Льда и Пламени» Джорджа Мартина (точнее, сериала «Игра престолов», снятого по мотивам книги). На вопрос, почему она выбрала именно его для иллюстрирования программы обучения, Елена ответила, что, планируя семинар, думала о том, как довести сложную информацию до молодёжи, и нашла такой фэнтезийный вариант.

Впрочем, чисто технических примеров тоже хватало. Так, формулировка цели и соответствующих критериев были подробно проработаны группой на основе проекта Руслана Ярковского, дистанционного диспетчера УЖДТ Лебединского ГОКа. Он предлагает автоматизировать производственные процессы на основе модели нейронных сетей. Это позволит в любую секунду подробно обмениваться информацией о состоянии оборудования и рабочих участков и исключать простои.

— Эта идея зародилась на основе моего рабочего опыта и трёх проектов, которыми я занимался раньше, начиная ещё со школы, — рассказал Руслан. — Они тоже были связаны с модернизацией и IT-технологиями на железной дороге. И когда два года назад я пришёл на комбинат, понял, что здесь эту идею можно осуществить и она будет актуальна для предприятия. Этот семинар помог освежить некоторые знания, ведь последний проект я писал года три назад. Ну и почерпнул сегодня кое-что новое. Считаю, что с таким глобальным проектом помощь экспертов необходима.

— Эти занятия действительно полезны, они позволяют критически оценить свою идею, правильно структурировать её, оформить, разграничить те же результаты и эффекты, что очень важно, — отметила участница семинара Анастасия Сущевская, которая трудится в отделе переводов управления делами ОЭМК. — Это гарантия того, что проект заметят и могут пустить в реализацию. Для меня и моей группы это важно, так как мы хотим предложить создать единую базу типовых документов на комбинате. Это позволило бы нам унифицировать работу над одинаковыми типами бумаг и ускорить процесс обмена ими по всему предприятию, а в перспективе и в компании.

Показала пример

Рассказав об основах, эксперт Елена Юферова также научила молодёжь одному из нестандартных методов планирования проекта — «от результата». Особенность его в том, что цепочка мероприятий строится в обратной последовательности от как бы достигнутого до текущей ситуации, и на каждой стадии задаётся вопрос, что для этого нужно сделать? Как показала Елена, это позволяет не пропускать этапы и легче просчитывать длительность и затраты на их реализацию.

Подробно остановилась тренер и на оформлении презентации, отметив основные плюсы и минусы на примере проекта-призёра первого корпоративного форума, участницы от команды экологов Лебединского ГОКа Дины Помельниковой.

Самое главное, заметила Елена, обходиться малым числом слайдов с небольшим количеством текста и ёмкими иллюстрациями. И, конечно, не обошлось без полезных советов на тему того, как удержать внимание аудитории на выступлении и представлении проекта.

Многие из участников семинара успели вкратце поделиться своими идеями с коллегами и скорректировать слабые места проектов. Ребята отметили, что полученными результатами вполне довольны, не осталась равнодушной и сама Елена Юферова.

— С ними очень интересно работать! — призналась она. — Столько невероятных проектов, предлагающих шаг вперёд! Это здорово, посмотрите, у ребят глаза горят, они хотят менять мир, улучшать ситуацию, чтобы что-то вывести на более высокий уровень. Это бесценно, и приятно, что Металлоинвест заботится о таких энтузиастах, помогает сохранить их активность, предоставляя площадки для самореализации.

Стоит отметить, что каждый год за время обучения авторы молодёжных инициатив получают новые знания в области экономики, проектного менеджмента, коммуникаций и работы в команде.

— Вы самые настоящие молодцы, что решили принять участие в новом форуме молодёжных инициатив, — обратился к участникам семинара заместитель директора по соцвопросам Лебединского ГОКа Андрей Замула, прибывший для поддержки молодых работников комбината. — Это показатель вашей активности, неравнодушия к судьбе родного предприятия и компании в целом. Поэтому я надеюсь, что вы почерпнули массу полезных знаний и успешно примените их при подготовке к форуму, чтобы доказать и своей группе, и коллегам, и жюри, что ваша работа стоящая, полезная, эффективная и её надо внедрять. Сегодня время инициативных, ваши идеи востребованы на производстве и в общественной жизни. Не бойтесь вникать в незнакомое, изучать новое, учиться в том числе на своих ошибках, не бойтесь брать на себя ответственность за свою идею. Тогда у вас всё получится!

Кстати, 31 августа на базе «Железно!» состоялся ещё один семинар для участников форума, а в начале сентября запланированы дополнительные консультации с экспертами и специалистами комбинатов. Затем авторам проектов предстоит подготовить презентации и в конце сентября представить свои идеи на отборочных этапах, которые пройдут на каждом из четырёх предприятий компании. А уже по итогам отборочных будут определены те, кто примет участие во втором корпоративном форуме молодёжных инициатив компании «Металлоинвест».

Семинар по проектному управлению для молодых новаторов компании "Металлоинвест". Видеосюжет "Лебединского экспресса"

  • 309516, Россия, Белгородская область, Старый Оскол, мкр-н Ольминского, 12.
  • Телефон редакции портала: +7 (4725) 37-40-82, 37-40-79.
  • Email: info@gubkin.city
  • Для рекламодателей: +7 920-200-61-81.
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — gubkin.city, для печатных СМИ — Gubkin.city
© 2024 Информационный портал города Губкина. Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного портала разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам  – выделите  ошибку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter